Eingegangene Meldungen bearbeiten

Übersicht

Die Übersicht des Wettkampfs hat die Reiter Übersicht, Kommunikation (Rundmail an die Vereine), Abrechnung und Dokumente; die drei letzten beschreibt Rundmail, Sportlergebühren und Dokumente. Der Reiter Übersicht bündelt die offenen Aufgaben: offene Nachmeldungen, ungültige oder unvollständige Besatzungen, fehlende Mannschaftsführer, Buchungen und Kostenaufstellungen.

„Meldungen vervollständigen“ prüft jedes Boot mit denselben Regeln wie die Meldung (Alter, Geschlecht, Besatzung, Poolboote, Zulassung bei nationalen Wettkämpfen). „Im Manager prüfen und korrigieren“ öffnet die Bootsprüfung in den Tools.

Nachmeldungen entscheiden

Im Reiter „Nachmeldungen“ der Seite Boote stehen nachgemeldete Boote, Zeltplätze und Essen und die Anträge der Vereine: Änderungen bereits angenommener Boote in der Nachmeldezeit (Art „Bootsänderung“) und Abmeldungen nach dem Meldeschluss.

1. Prüfe den Eintrag. Bei einer Bootsänderung zeigt das Portal Platz für Platz die bisherige und die beantragte Besatzung, alten und neuen Bootsnamen, den Kommentar des Vereins und, wenn es schon einen Rennplan gibt, Renn-Nr., Startzeit und Bahn des Boots.
2. Wähle „Annehmen“ und lege für das Boot das Nachmeldeentgelt fest: 0 bis zum Nachmeldeentgelt der Rennklasse, einmal je Boot; eine spätere Änderung entscheidet dieses Entgelt neu. Es kommt zum Meldeentgelt hinzu. Erst die Annahme ändert das Boot, mit denselben Prüfungen wie eine direkte Änderung; eine angenommene Abmeldung meldet das Boot ab.
3. Oder wähle „Ablehnen“; das Boot bleibt, wie es ist.

Eine optionale Anmerkung geht mit der Entscheidung an den Verein. Offene Anträge halten die Kostenaufstellungen zurück wie offene Nachmeldungen. Du selbst änderst Boote immer direkt.

Ausnahmeanträge entscheiden

Im Reiter „Ausnahmeanträge“ entscheidest du Anträge der Vereine auf eine Ausnahme bei Alter oder Geschlecht. Bei der Freigabe prüft das Portal alle übrigen Regeln erneut; erst dann entsteht die Meldung. Fällt sie in die Nachmeldezeit, entscheidest du zusätzlich über die Nachmeldung.

Boote löschen oder abmelden

Über „Meldungen anzeigen“ einer Rennklasse oder auf der Seite Boote:

• Abmelden ist die Regel, wenn ein Boot nicht startet: Bootsnummer, bisherige Läufe, Ergebnisse und Meldeentgelt bleiben; das Boot verschwindet aus noch nicht gestarteten Läufen (die Bahn bleibt leer). „Abmeldung zurücknehmen“ geht bis zur nächsten Auslosung der Klasse.
• Löschen entfernt das Boot vollständig, auch aus Läufen und Ergebnissen, und aus der Kostenaufstellung. Vorher zeigt das Portal, welche Läufe und Ergebnisse betroffen sind. „Gelöschte Meldungen“ stellt die Meldung wieder her, aber nicht ihre Bahnen und Ergebnisse.

Ab dem Meldeschluss können Vereine nicht mehr selbst abmelden oder löschen; ihr Antrag „Abmeldung beantragen“ erscheint unter „Nachmeldungen“. Meldest du das Boot direkt ab, gilt ein offener Abmeldeantrag als angenommen und ein offener Änderungsantrag als abgelehnt. Meldest du es im Manager ab, bleibt ein offener Antrag stehen: Nimm eine beantragte Abmeldung dann unter „Nachmeldungen“ an (mit Nachmeldeentgelt), eine beantragte Änderung lehnst du ab.

Mannschaftsführer und Schiedsrichter

Unter Vereine, Reiter „Mannschaftsführer & Schiedsrichter“, siehst du alle gemeldeten Vereine, denen ein Mannschaftsführer oder Schiedsrichter fehlt. „Vereine erinnern“ schickt deren Verwaltern eine E-Mail mit Link zur Meldeseite. Die Vereine pflegen die Angaben selbst; nur für importierte Vereine ohne Vereinskonto trägst du sie ein.