Kostenaufstellungen und Rechnungsadressen

Das Portal erstellt Kostenaufstellungen, keine Rechnungen. Sie werden bei jedem Aufruf aus dem aktuellen Meldestand berechnet: Meldeentgelte, angenommene Nachmeldeentgelte, Poolboot-Anteile, Zusatzentgelte, Zeltplatz und Essen.

Ansehen und herunterladen

Unter „Kostenaufstellungen“ siehst du je Verein den Betrag, die Rechnungs-E-Mail (fehlende sind markiert), den letzten Versand und ob sich der Betrag seitdem geändert hat. Herunterladen kannst du:

• je Verein HTML oder PDF;
• alle Vereine als Gesamt-HTML, Gesamt-PDF oder als ZIP mit allen Vereins-PDFs.

Die Kostenaufstellung nennt Ausstellungsdatum, Vereinsnummer und Anschrift, je Boot Rennklasse und Besatzung sowie deine Bankdaten und den Verwendungszweck.

Senden

1. Fülle im Formular „Kostenaufstellungen senden“ Betreff und Einleitungstext aus.
2. Sende. Jeder Verein mit Rechnungs-E-Mail bekommt seine eigene Aufstellung; Vereine ohne Rechnungs-E-Mail erhalten nichts.

Jeder Versand steht im Versandprotokoll.

Rechnungsadressen

Unter Vereine, Reiter „Rechnungsadressen“, siehst du Rechnungs-E-Mail und Adresse jedes gemeldeten Vereins. Die Vereine pflegen sie selbst in ihrem Vereinsprofil; bitte fehlende Angaben dort nachtragen zu lassen.

Wann ist eine Kostenaufstellung fertig?

Die Aufgabenübersicht zählt sie als bereit, wenn keine offenen Nachmeldungen oder ungültigen Meldungen mehr vorliegen, der Verein eine Rechnungs-E-Mail hat und, falls etwas zu zahlen ist, eine IBAN hinterlegt ist.