Sportler anlegen, importieren und pflegen

Bevor du Boote meldest, brauchst du die Sportler deines Vereins im Portal. Jedes aktive Vereinsmitglied darf sie pflegen. Du findest sie unter Sportler oder auf der Vereinsseite im Reiter „Sportler“.

Die Sportlerliste eines Vereins mit Suche und Filtern

Einzeln anlegen

Fülle Vorname, Nachname, Jahrgang, Geschlecht und Lizenznummer aus. Vorname, Nachname und Geschlecht sind Pflicht.
Wähle „Sportler anlegen“. Der Cursor steht danach wieder im Feld „Vorname“, sodass du direkt den nächsten Sportler erfassen kannst.

Der Jahrgang ist wichtig: Ohne Jahrgang kann ein Sportler nicht in Rennklassen mit Altersgrenzen gemeldet werden.

Viele Sportler auf einmal: Excel oder CSV

Unter „Sportler aus Excel oder CSV übernehmen“ hast du zwei Wege:

Einfügen: Kopiere Zeilen aus Excel (oder CSV mit ; oder ,) in das Textfeld. Die Spalten sind Nachname, Vorname, Jahrgang, Geschlecht und Lizenznummer, mit oder ohne Kopfzeile.
Datei: Lade die Vorlage herunter, fülle das Blatt „Sportler“ aus und lade die .xlsx-Datei hoch.

Sportler aus Excel oder CSV übernehmen: eingefügte Zeilen und Dateiimport

Bestehende Sportler werden über die Lizenznummer erkannt und aktualisiert. Zeilen mit Fehlern nennt die Seite mit Grund. Wird gar nichts übernommen, behält die Seite deinen Text, damit du ihn korrigieren kannst.

Import vom Verband

Hat der Betreiber für deinen Landesverband einen Live-Import eingerichtet, zeigt die Sportlerliste „Import vom Verband“. Beim DKV meldest du dich dafür mit dem DKV-Vereinskonto an; das Portal übernimmt dann die Sportler deines Vereins mit Lizenz und Startfreigabe.

Vor dem Speichern zeigt eine Vorschau, wer neu ist, wieder aktiv wird, sich ändert oder nicht mehr in der Verbandsliste steht. „Übernehmen“ speichert, „Verwerfen“ lässt alles, wie es ist. Sportler aus einem früheren Verbandsimport, die in der Verbandsliste fehlen, werden dabei gelöscht; ihre bisherigen Meldungen bleiben gültig. Sportler, die du von Hand oder per Datei angelegt hast, bleiben.

Import rückgängig machen

Unter „Letzte Importe“ macht „Rückgängig machen“ einen ganzen Import ungeschehen: Neu angelegte Sportler werden wieder gelöscht, überschriebene bekommen ihre vorherigen Werte, und Sportler, die der Import gelöscht hat, sind wieder aktiv. Sportler, die inzwischen gemeldet oder geändert wurden, bleiben unverändert. Jeder Import lässt sich nur einmal rückgängig machen.

Bearbeiten und löschen

„Bearbeiten“ ändert Name, Jahrgang, Geschlecht und Lizenz. Die Startfreigabe (Wettkampfjahr) setzt nur der Verbandsimport; im Dialog steht sie nur zur Information.
Änderungen gelten auch für laufende und kommende Wettkämpfe, in denen der Sportler gemeldet ist. Passt eine Meldung danach nicht mehr zu Alter oder Geschlecht der Rennklasse, weist das Portal darauf hin; die Meldung bleibt bestehen.
Fehlt bei älteren Sportlern das Geschlecht, nennt die Seite sie unter „Bitte Geschlecht ergänzen“.

Die Liste lässt sich nach Name oder Lizenz durchsuchen, nach Geschlecht, Jahrgang und „Nur mit fehlenden Angaben“ filtern und nach Name oder Jahrgang sortieren.

Vereinswechsel

Wechselt ein Sportler zu deinem Verein, fragst du ihn beim bisherigen Verein an:

Gib unter „Vereinswechsel“ Sportart, Nachname, Jahrgang und Lizenznummer an (ohne Lizenznummer den Vorname). Die Angaben müssen genau einen Sportler treffen.
Die Verwalter des bisherigen Vereins bekommen eine E-Mail und stimmen zu oder lehnen ab.
Nach der Zustimmung gehört der Sportler zu deinem Verein. Meldungen laufender oder kommender Wettkämpfe bleiben beim bisherigen Verein.

Eine offene Anfrage kannst du zurückziehen. Über die Entscheidung bekommst du eine E-Mail.