Wettkampf anlegen und einrichten

Anlegen

1. Öffne Wettkämpfe und wähle „Wettkampf erstellen“ (Wettkampf erstellen).
2. Wähle die Organisation, gib den Namen und optional Sportart und Termine ein. Nur der Name ist Pflicht.
3. Der neue Wettkampf ist ein Entwurf; Vereine sehen ihn noch nicht.
4. Zeitzone, Währung, Kontakt und Bankverbindung übernimmt er aus den Vorgaben der Organisation; du änderst sie in den Stammdaten.

Danach öffnet sich der Einrichtungsassistent.

Der Einrichtungsassistent (acht Schritte)

1. Grundlagen: Name, Sportart, Termine.
2. Ort & Kontakt: Anschrift, Gewässer, Kontakt. „Adresse auf OpenStreetMap prüfen“ kontrolliert die Anschrift.
3. Fristen: Meldeschluss für Boote und Sportler, Nachmeldung erlauben und Nachmeldefrist, Bootsnamen (Pflicht, optional, deaktiviert), national oder international.
4. Rennklassen: aus einem anderen Wettkampf kopieren oder als Excel importieren; siehe Rennklassen.
5. Entgelte & Bank: Währung, Bankdaten (nur der Inhaber), Vorlage für den Verwendungszweck.
6. Zeltplatz & Essen: Zeltplatz und Essen mit Frist, Nachbuchungsfrist und Nachbuchungserlaubnis.
7. Dokumente & Texte: Ausschreibung und weitere Dateien und Texte.
8. Prüfen & veröffentlichen: Zusammenfassung aller Angaben und die Bereitschaftsprüfung; siehe Wettkampf veröffentlichen.

Jeder Schritt speichert für sich mit „Speichern und weiter“. Den Assistenten öffnest du später wieder über die Übersicht des Wettkampfs.

Fristen und Zeiten

• Meldeschluss Boot, Meldeschluss Sportler und Nachmeldefrist gibst du mit Datum und Uhrzeit (24 Stunden) an. Sie gelten in der Zeitzone des Wettkampfs.
• Die Fristen für Zeltplatz und Essen sind reine Datumsangaben und gelten bis 23:59 Uhr des Tages in der Zeitzone des Wettkampfs.

Zeitzone

Jeder Wettkampf hat die Zeitzone seines Austragungsorts; alle Fristen, Startzeiten, Dokumente und Ergebnisse des Wettkampfs zeigt das Portal in dieser Zone. Ein neuer Wettkampf übernimmt die Zeitzone seiner Organisation (siehe Veranstalter anlegen).

In den Stammdaten wählst du unter „Zeitzone“ eine andere Zone und bestätigst mit „Zeitzone übernehmen“. Die Fristen behalten dabei ihre Uhrzeit: 18:00 bleibt 18:00 in der neuen Zone. Sobald es Meldungen oder Läufe gibt, lässt sich die Zeitzone nicht mehr ändern.

• Widersprüchliche Fristen lehnt das Portal sofort ab, zum Beispiel ein Meldeschluss für Sportler vor dem für Boote oder eine Nachmeldefrist vor der regulären Frist.

Daten von einem anderen Wettkampf übernehmen

In den Stammdaten übernimmt „Daten von anderem Wettkampf laden“ die Einstellungen eines anderen Wettkampfs derselben Organisation. Du wählst, was mit den Terminen passiert: „Um n Tage verschieben“ (Standard), „Entfernen“ oder „Unverändert übernehmen“. Übernommene Fristen behalten ihre Uhrzeit in der Zeitzone dieses Wettkampfs.

Der Arbeitsbereich des Wettkampfs

Alle Seiten eines Wettkampfs stehen in der Navigation unter „Wettkämpfe“, gegliedert nach Phasen: Übersicht, Vorbereitung (Stammdaten, Rennklassen, Qualimodi, Zeltplatz, Essen), Meldung (Boote, Vereine, Sportler, Kostenaufstellungen), Vorprogramm (Tagesplan, MF-Besprechung, Funktionäre, Druck & Export), Livebetrieb (Veröffentlichung) und Abgeschlossen (Auswertungen). Die Kopfzeile nennt Name, Datum und die aktuelle Phase und hat ein Suchfeld für Boote, Sportler, Vereine und Läufe.

Die Phase ergibt sich automatisch: nicht veröffentlicht = Vorbereitung; veröffentlicht bis zum Meldeschluss = Meldung; danach Vorprogramm; ab dem ersten Wettkampftag Livebetrieb; nach dem letzten Wettkampftag Abgeschlossen. Die Phase bestimmt, was Vereine selbst noch tun dürfen.