Rundmail, Sportlergebühren und Dokumente

Die Übersicht des Wettkampfs hat neben dem Reiter „Übersicht“ drei weitere Reiter: „Kommunikation“, „Abrechnung“ und „Dokumente“.

Rundmail (Kommunikation)

Im Reiter „Kommunikation“ schreibst du allen Vereinen und Beteiligten des Wettkampfs auf einmal, zum Beispiel mit dem Zeitplan oder Hinweisen zur Anreise.

1. Gib „Betreff“ und „Nachricht“ ein.
2. Wähle die Empfänger. Die Knöpfe „An alle“, „Nur Vereine“, „Nur Mannschaftsführer“ und „Nur Helfer, Schiedsrichter und Funktionäre“ setzen die Häkchen; einzelne Gruppen schaltest du darunter dazu oder ab:
   • Vereine: alle Vereine mit mindestens einem Boot, an ihre Rechnungsadresse; ohne gültige Rechnungsadresse an die Vereinsverwalter.
   • Mannschaftsführer: die Mannschaftsführer, die die Vereine für den Wettkampf benannt haben.
   • Schiedsrichter der Vereine: die Schiedsrichter, die die Vereine benannt haben.
   • Helfer mit Rollen: die Konten, die du unter Helfer mit Rollen eingetragen hast.
   • Funktionäre: die Funktionäre mit hinterlegter E-Mail-Adresse.
3. Hinter jeder Gruppe steht die Zahl ihrer Adressen, darunter die Zahl aller Empfänger. Jede Adresse bekommt die E-Mail nur einmal, auch wenn sie in mehreren Gruppen steht oder anders geschrieben ist. Ein Klick auf die Zahl zeigt die Adressen; ungültige Adressen nennt die Seite und lässt sie aus.
4. Wähle „E-Mail senden“.

Das Portal meldet, an wie viele Empfänger die E-Mail verschickt wird; der Versand läuft im Hintergrund und dauert bei vielen Empfängern ein paar Minuten. Rundmails bekommen die Empfänger unabhängig von ihren Benachrichtigungseinstellungen.

Mit dem eigenen E-Mail-Programm schreiben

„Adressen kopieren“ öffnet ein Fenster mit den Adressen der gewählten Gruppen. Wähle das Trennzeichen (Komma oder Semikolon, Outlook braucht meist das Semikolon) und „In die Zwischenablage kopieren“. Füge die Adressen in deinem E-Mail-Programm in das Feld BCC ein, nicht in „An“ oder „CC“: Sonst sieht jeder Empfänger alle anderen Adressen.

Sportlergebühren (Abrechnung)

Der Reiter „Abrechnung“ führt zu den Kostenaufstellungen und enthält die „Entgelt-Regeln“: altersabhängige Gebühren je Sportler, zusätzlich zu den Meldeentgelten der Rennklassen.

1. Wähle „Regel hinzufügen“.
2. Gib „Bezeichnung“, „Alter von“, „Alter bis“ und „Betrag“ an.
3. Speichere die Regeln.

Die Gebühren erscheinen in den Kostenaufstellungen der Vereine.

Dokumente

Im Reiter „Dokumente“ lädst du Dateien für die Vereine hoch, zum Beispiel die Ausschreibung, den Zeitplan oder einen Lageplan: „Bezeichnung“ eingeben, Datei wählen und „Dokument hochladen“. Die Dokumente stehen auf der öffentlichen Wettkampfseite im Meldeportal und auf der Meldeseite der Vereine unter „Fristen und Unterlagen“. „Entfernen“ löscht ein Dokument wieder.

Dateien für die öffentliche Ergebnisseite legst du dagegen auf der Seite Veröffentlichung an; siehe Ergebnisseite gestalten.