Für Vereine ist das Portal kostenlos. Für Veranstalter kostet ein Wettkampf mit mehr Bootsmeldungen, als die Preisliste frei lässt (zum Start 200), ein Portalentgelt; die Preise stehen unter „Preise“ im Fußbereich jeder Seite.
Was es kostet
Es gilt die Preisliste unter „Preise“: je Land des Veranstalters eine Zeile für nationale und eine für internationale Wettkämpfe, für alle übrigen Länder die Zeile „Alle anderen Länder“. Zum Start gilt:
- bis 200 Boote: kostenlos;
- mehr als 200 Boote: 60 € für einen nationalen Wettkampf eines Veranstalters aus Deutschland, sonst 120 €;
- ab 1.000 Booten: 2,5 % (national, Deutschland) bzw. 5 % der Melde-, Nachmelde- und Sportlergebühren aller Vereine, mindestens 60 € bzw. 120 €.

Alle Beträge verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Es gilt die Preisliste, die zum Meldeschluss gilt. Ändern sich die Preise, bekommst du als Verwalter eines Veranstalters vorher eine E-Mail und stimmst der neuen Preisliste beim nächsten Aufruf des Portals zu; sie ist Teil der Nutzungsbedingungen.
Wann gezählt wird
Gezählt werden die Boote zum regulären Meldeschluss des Wettkampfs. Boote, die später abgemeldet oder gelöscht werden, zählen mit; Nachmeldungen zählen nicht. Ohne Meldeschluss wird zu Beginn des ersten Wettkampftags gezählt.
Verlängerst du den Meldeschluss, bevor du bezahlt oder eine Rechnung angefordert hast, wird zum neuen Meldeschluss neu gezählt. Nach der Zahlung oder der Rechnungsanforderung lässt sich der Meldeschluss nicht mehr ändern.
Was bis zur Zahlung gesperrt ist
Ist das Entgelt fällig, zeigt der Kopf des Wettkampfs einen roten Hinweis. Bis zur Zahlung oder bis du eine Rechnung bestätigt hast, sind gesperrt:
- Exporte und Druck (Meldelisten, Startlisten, Ergebnislisten, Programmheft, Archiv, RegattaManager-Export);
- die Veröffentlichung von Startlisten und Ergebnissen auf der Ergebnisseite und in der App;
- der Offline-Manager und sein Master im Netz der Regattastrecke;
- Anzeigetafeln, Zeitnahmeseiten und Geräte mit Schlüssel.
Meldungen, Planung und Ergebniserfassung im Portal laufen weiter.
Bezahlen
Die Karte „Portalentgelt“ in der Übersicht des Wettkampfs zeigt Stand, Boote und Betrag.
- Jetzt bezahlen: online über Stripe (Karte, SEPA und weitere Verfahren). Die Rechnung kommt von Stripe per E-Mail; die Sperre fällt, sobald Stripe die Zahlung meldet.
- Rechnung anfordern: Empfänger, E-Mail, Anschrift, Land und bei Bedarf die USt-IdNr. eintragen. Stripe schickt die Rechnung per E-Mail. Trage die Rechnungsnummer in der Karte ein, um den Empfang zu bestätigen: Dann ist der Wettkampf sofort freigeschaltet, bezahlt wird innerhalb von 14 Tagen.
Rechnungsadressen
Unter „Veranstalter“ trägst du bei deiner Organisation bis zu fünf Rechnungs-E-Mails ein, je Zeile eine. Jede Rechnung des Portalentgelts geht an diese Adressen und an dich, wenn du bezahlst oder die Rechnung anforderst.
Support
Alle Wettkämpfe erreichen den Support per E-Mail an info@imas-sport.com. Wettkämpfe mit bezahltem oder bestätigtem Portalentgelt erreichen ihn zusätzlich telefonisch (Mo–Fr 7–14 Uhr); die Nummer steht in der Karte.