IMAS Regatta
Als Veranstalter richtest du den Wettkampf im Portal ein, gibst ihn für die Meldung frei und bearbeitest die eingehenden Meldungen. Was danach am Wettkampf selbst passiert (Läufe, Auslosung, Ergebnisse), beschreibt die Anleitung Regattamanager.
Der Weg bis zum Meldeschluss
- Organisation: Lege deine Veranstalterorganisation an, bestätige sie per E-Mail und lade weitere Manager ein. Siehe Veranstalter anlegen und Team einladen.
- Wettkampf: Lege den Wettkampf an und gehe den Einrichtungsassistenten durch: Termine, Ort, Fristen, Gebühren, Bankverbindung, Buchungen und Dokumente. Siehe Wettkampf anlegen und einrichten.
- Rennklassen: Lege die Rennklassen an, importiere sie aus Excel oder kopiere sie aus einem früheren Wettkampf. Siehe Rennklassen.
- Zusatzangebote und Helfer: Biete bei Bedarf Zeltplatz und Essen an und schalte Helfer für einzelne Aufgaben frei.
- Veröffentlichen: Die Bereitschaftsprüfung zeigt, was noch fehlt. Erst nach dem Veröffentlichen können Vereine melden. Siehe Wettkampf veröffentlichen.
- Meldungen bearbeiten: Entscheide Nachmeldungen und Anträge, erinnere Vereine an fehlende Angaben und schicke die Kostenaufstellungen. Siehe Eingegangene Meldungen bearbeiten.
Die Übersicht des Wettkampfs
Die Übersicht ist deine Startseite für einen Wettkampf. Der Reiter „Übersicht“ bündelt die offenen Aufgaben: Nachmeldungen, ungültige oder unvollständige Besatzungen, fehlende Mannschaftsführer, Buchungen und Kostenaufstellungen. Ein Klick führt jeweils auf die Seite, auf der du die Aufgabe erledigst.
Über allen Seiten des Wettkampfs steht die Kopfzeile mit Name, Datum, der aktuellen Phase und einem Suchfeld für Boote, Sportler, Vereine und Läufe.
Die Phasen eines Wettkampfs
Die Navigation gliedert die Seiten eines Wettkampfs nach Phasen. Die Phase ergibt sich automatisch aus Veröffentlichung, Meldeschluss und Terminen:
| Phase | Wann | Was Vereine dürfen |
|---|---|---|
| Vorbereitung | noch nicht veröffentlicht | nichts, der Wettkampf ist für sie unsichtbar |
| Meldung | veröffentlicht, bis zum Meldeschluss | melden, ändern, abmelden, löschen |
| Vorprogramm | nach dem Meldeschluss | nachmelden und Änderungen beantragen, wenn erlaubt |
| Livebetrieb | ab dem ersten Wettkampftag | Anträge stellen; der Veranstalter entscheidet |
| Abgeschlossen | nach dem letzten Wettkampftag | nichts mehr ändern |
Wer im Team was darf
- Manager der Veranstalterorganisation verwalten die Organisation und alle ihre Wettkämpfe.
- Der Inhaber ändert zusätzlich die Bankdaten.
- Helfer bekommen für einen einzelnen Wettkampf eine Rolle (Ergebniserfassung, Rennbüro, Sprecher). Siehe Helfer mit Rollen.
Das Portal ist bis 200 Boote kostenlos; darüber fällt ein Portalentgelt an. Siehe Portalentgelt bezahlen.